Menos tarefas acumuladas. Mais entregas concluídas.
Depois que a rotina é configurada, eu a executo sem esperar um novo pedido.
01 / LABORATÓRIOS
O resultado saiu. Eu atualizo o sistema.
Busco os resultados liberados nos portais autorizados, identifico o trabalhador e atualizo os registros correspondentes na clínica.
Entrega: registros atualizados para conferência.02 / PCMSO E CADASTROS
O documento chegou. Eu preencho os cadastros.
Leio as informações do PCMSO aprovado, preencho os campos combinados e confiro os dados da empresa e dos trabalhadores.
Entrega: cadastros preenchidos e reconferidos.03 / PRÓXIMOS EXAMES
O periódico se aproxima. Eu aviso a empresa.
Monitoro as datas previstas e aviso um mês antes. Também identifico exames em atraso e separo os agendamentos ainda não confirmados.
Entrega: avisos registrados e pendências por empresa.
As datas dos exames seguem o PCMSO e as orientações dos responsáveis. Os contatos seguem a regra aprovada pela clínica.
02 Experiência apresentada
Saúde ocupacional · Caso Pasdiora
300 páginas de PCMSO. Cadastros atualizados.
Leitura do documento, atualização dos cadastros da empresa e dos trabalhadores e reconferência do trabalho.
Antes7 a 12 dias
Lendo e atualizando os cadastros.
Com a equipe digital40 minutos
Execução e reconferência nessa entrega.
Caso relatado pela Pasdiora em uma empresa de saúde ocupacional. Os tempos se referem a essa tarefa; os resultados variam conforme documentos, sistemas e volume de trabalho.
03 Os sistemas que conheço
Conheço os sistemas. Aprendo a sua operação.
Já conheço Sistema ESO, SOC, Madu, SMT, Metra e outros sistemas de saúde ocupacional.
Sistema ESO
SOC
Madu
SMT
Metra
E outros
Com o acesso autorizado, aprendo os fluxos da sua clínica. A Pasdiora configura e testa cada rotina no sistema que você usa.
O trabalho é ajustado aos acessos, às permissões e às tarefas combinadas na implantação.
04 Minhas competências
Conheça o meu trabalho em cada área.
Resultados, cadastros, prazos e informações organizados para a equipe da clínica.
01Laboratórios e sistemasResultados e registros atualizados+
Rotina diária
Resultados dos laboratórios
Busco os resultados de exames já liberados nos portais autorizados.
Relaciono cada resultado ao trabalhador e à empresa correspondentes.
Rotina diária
Atualização do sistema
Preencho os registros da clínica com os dados e resultados disponíveis.
Atualizo o andamento dos exames conforme as informações encontradas.
Rotina diária
Conferência dos registros
Confiro os dados preenchidos e os arquivos registrados.
Sinalizo resultados não localizados e informações incompletas.
Acompanhamento administrativo
Resumo para a equipe
Organizo o que já foi atualizado e o que ainda está pendente.
Mostro quais situações precisam de uma decisão da equipe da clínica.
02Exames e recorrênciaAvisos, atrasos e acompanhamento+
Um mês antes
Aviso com antecedência
Acompanho as datas previstas para os próximos exames periódicos.
Aviso as empresas um mês antes, conforme a regra autorizada pela clínica.
Acompanhamento diário
Exames em atraso
Identifico trabalhadores cujos exames estão fora da data prevista.
Agrupo as pendências por empresa para facilitar o contato.
Relacionamento com as empresas
Contato para novo agendamento
Informo quais trabalhadores precisam de novos exames.
Encaminho a solicitação de agendamento à equipe responsável.
Acompanhamento de pendências
Retorno das empresas
Registro quais empresas foram avisadas e quais responderam.
Separo quem ainda não confirmou o agendamento para o próximo contato.
03PCMSO e cadastrosLeitura, preenchimento e conferência+
Experiência apresentada
Consulta ao PCMSO
Localizo as informações necessárias no programa de saúde ocupacional.
Organizo os dados para preencher os campos combinados.
Experiência apresentada
Cadastro de empresas
Atualizo os registros da empresa cliente no sistema.
Confiro os campos alterados com os documentos recebidos.
Experiência apresentada
Cadastro de trabalhadores
Preencho e atualizo os dados de cada trabalhador.
Confiro os registros após a atualização.
Experiência apresentada
Documentos e conferência
Localizo os documentos necessários à tarefa.
Reconfiro o trabalho e sinalizo informações que precisam ser corrigidas.
04Atendimento e gestãoRotinas a avaliar na implantação+
A avaliar na implantação
Solicitações das empresas
Organizar pedidos e informações recebidos das empresas clientes.
Preparar respostas administrativas com orientações aprovadas.
A avaliar na implantação
Confirmações de agenda
Confirmar horários conforme a disponibilidade da clínica.
Organizar pedidos de remarcação.
A avaliar na implantação
Faturamento administrativo
Comparar os exames realizados com os itens lançados para cobrança.
Conferir a tabela de cada empresa e separar divergências antes do fechamento.
A avaliar na implantação
Visão da operação
Reunir volumes, prazos e pendências dos sistemas autorizados.
Sugerir prioridades para a decisão do gestor.
E o que fica pendente no financeiro?
Essas situações também merecem atenção na rotina da clínica:
O exame foi realizado, mas ficou fora da cobrança. É preciso comparar os atendimentos com o que foi faturado.
A cobrança saiu com o preço errado. Cada empresa pode ter uma tabela negociada.
O fechamento do mês espera documentos. Alguém precisa juntar os registros de cada atendimento e conferir o demonstrativo.
A empresa continua sendo atendida, mas tem boletos vencidos. A cobrança precisa de acompanhamento até o recebimento.
As rotinas financeiras que o Zé poderá assumir são avaliadas e testadas na implantação.